INVIARE MESSAGGIO A TUTTI CONTATTI Whatsapp (SENZA USARE Broadcast)

Step 1. Scarica e installa WhatBot Plus sul tuo computer Windows o macOS

NB: la versione gratuita non ti consente di importare tutti i contatti da WhatsApp. È necessario acquistare la licenza per abilitare questa funzione.

Dopo l’installazione vedrai questa interfaccia principale:

Su Mac vedrai una schermata simile:

Step 2. Apri Whatsapp e scansiona codice QR

Una volta aperto WhatBot Plus fai clic sul pulsante “OPEN WHATSAPP” in alto a sinistra

Si aprirà la finestra con un codice QR che devi scansionare con lo scanner integrato nell’app WhatsApp del tuo telefono.

Dopo aver scansionato il codice QR, il software mostrerà “READY” in alto a destra.

Step 3. Importa tutti i contatti WhatsApp

Fai click sul bottone Imports e poi scegli Imports WhatsApp Contacts

Tutti i tuoi contatti WhatsApp verranno automaticamente aggiunti nel programma. Vedrai il nome e il numero di ciascun contatto.

Step 4. Invia messaggio a tutti i contatti

Inserisci il messaggio nel box testuale a destra del programma. È possibile inserire un messaggio di testo e anche allegare documenti o foto. Nel messaggio puoi anche usare la variabile [[nome completo]] per inserire automaticamente il nome del contatto e inviare un messaggio personalizzato.

Infine, fai clic su SEND NOW per iniziare l’invio. Fatto!

Perchè inviare un messaggio a tutti i tuoi contatti WhatsApp?

WhatsApp è diventato il sistema di comunicazione più utilizzato al mondo. Un tempo esistevano gli SMS, ma oramai al giorno d’oggi anche le aziende utilizzano WhatsApp per comunicare con i propri clienti, inviare promozioni e fare marketing. Alche a livello personale WhatsApp è diventato determinante nella vita di ognuno di noi.

Indipendentemente da chi lo usa e il perché, potrebbe essere necessario mandare un messaggio a tutti i propri contatti. Si, è vero si potrebbe fare una lista broadcast e mandare un messaggio in questo modo. Ma il broadcast ha il limite di 256 utenti.

Ecco che ci viene in soccorso WhatBot Plus, che con un solo clic consente di importare l’intera lista dei contatti WhatsApp e di inviare un messaggio a tutti quanti. Prima dell’invio è ovviamente possibile selezionare i contatti indesiderati e rimuoverli dalla lista dei destinatari.

Oltre a inviare messaggi a tutti i propri contatti, WhatBot consente anche l’invio in massa di messaggi a tutti i gruppi a cui si è iscritti. Insomma è uno strumento davvero potente che può fare la differenza!

Oppure stai cercando una soluzione che ti aiuti a gestire tutte le richieste di supporto che ti arrivano tramite WhatsApp? Di seguito troverai la migliore soluzione software per gestire e impostare i messaggi di risposta automatica su WhatsApp.

Il programma da utilizzare è WhatBot Plus, un potente programma pensato sia per inviare messaggi WhatsApp in massa che per creare risposte automatiche per tutte le esigenze. È inoltre possibile creare un messaggio di benvenuto e menu nidificati per guidare l’utente a ricevere tutte le informazioni che sta cercando, il tutto in modo automatizzato.

WhatBot ora supporta anche l‘integrazione ChatGPT per rispondere in modo automatico e intelligente ai messaggi provenienti dai tuoi contatti. Leggi la seconda parte della guida per capire come configurare e utilizzare la tecnologia AI per rispondere automaticamente!

1. WhatsApp Auto Reply senza ChatGPT
2. WhatsApp Auto Reply con ChatGPT

Come impostare messaggi di risposta automatica SU WhatBot (senza ChatGPT)

WhatBot è un software in grado di trasformare il tuo account WhatsApp in un vero e proprio “Robot” che risponde e interagisce con le persone che ti contattano tramite WhatsApp.

Dopo l’installazione devi prima fare clic sul pulsante Open WhatsApp e scansion il codice QR per accedere con il tuo account WhatsApp.

Su Mac, WhatBot richiede la presenza di Firefox come browser per poter funzionare correttamente e aprire la pagina di WhatsApp web con il codice QR

Una volta visualizzato il pulsante “READY” in alto a destra nel programma, sei pronto per creare tutte le tue risposte automatiche.

Prima di tutto clicca sul pulsante Welcome Message in alto e imposta un “Messaggio di benvenuto”. Questo è un messaggio che verrà inviato automaticamente a tutte le persone che ti contatteranno tramite WhatsApp. Questo messaggio di benvenuto viene inviato solo 1 volta in 24 ore, quindi se un utente ti invia più di 1 messaggio al giorno, riceverà un solo messaggio di benvenuto.

Il messaggio di benvenuto è una buona idea anche se vuoi tenere traccia di tutti i clienti che ti inviano un messaggio tramite WhatsApp e chiedere loro (automaticamente) il loro nome per salvarlo nel tuo database clienti.

Oltre al messaggio di benvenuto da inviare in automatico, con WhatBot è possibile creare anche un “menu” di comandi grazie al quale il cliente può chiedere diverse informazioni (e riceverle sempre in automatico tramite messaggi su WhatsApp).

Ad esempio, quando il cliente invia per la prima volta un messaggio al proprio account WhatsApp, il sistema risponde con un messaggio di benvenuto e poi richiama un menu con le possibili info che è possibile ricevere (ad esempio inviando il comando n. 1 all’utente potrà ricevere le offerte in corso, inviando il comando n.2 potrà ricevere info sulla vostra azienda, e così via).

Premi su Auto Reply Rules per iniziare a creare le “regole” con i messaggi di risposta automatica che desideri.

In ogni momento potrai attivare o disattivare l’invio di tutti i tuoi messaggi di risposta automatica cliccando sul cursore in alto. Posizionando l’interruttore a destra (rosso), le risposte automatiche NON verranno più inviate.

Probabilmente è più difficile da spiegare che da fare. Ti consiglio di scaricare la versione demo di WhatBot e provare a impostare un messaggio di benvenuto e altri messaggi di risposta automatica. Oltre al messagio testuale puoi prevedere anche l’invio automatico di allegati come immagini, foto e file PDF.

Come impostare messaggi di risposta automatica SU WhatBot (CON ChatGPT)

Ora vediamo invece come utilizzare ChatGPT con WhatsApp per rispondere automaticamente ai tuoi contatti!

Dopo l’installazione devi prima fare clic sul pulsante Open WhatsApp e scansione il codice QR per accedere con il tuo account WhatsApp. Una volta completata la scansione, in alto a destra apparirà il messaggio READY verde.

Per attivare ChatGPT clicca a sinistra (nella sezione Risposta automatica) sull’icona con le tre linee orizzontali e seleziona “Enable ChatGPT Reply”. Assicurati anche di impostare l’interruttore su “verde” (significa che la risposta automatica è abilitata).

Vai in Settings, fai clic sulla scheda ChatGPT e vedrai una finestra in cui devi aggiungere la tua chiave API per ChatGPT.

Per ottenere il tuo codice API vai in questa pagina  https://platform.openai.com/account/api-keys (accedi ovviamente col tuo account OPENAI).

Una volta recuperata la chiave, copiala e incollala nel programma.

NOTA: affinché l’API sia attiva è importante ricaricare il saldo del tuo account OPENAI di qualche dollaro. Vai su FATTURAZIONE e poi clicca su AGGIUNGI AL SALDO CREDITO. Con soli 5 USD potrai utilizzare il programma e la risposta automatica ChatGPT per 2–3 mesi!!  E’ possibile aggiungere credito da questa pagina.

Oltre ad inserire le API del tuo account Openai, devi inserire anche alcuni esempi di “user input”. Grazie a questi “input”, ChatGPT sarà in grado di fornire risposte migliori e coerenti ai tuoi contatti.

Ti suggeriamo di aggiungere il link al tuo sito web tra gli “User Input”, in questo modo ChatGPT lo analizzerà e risponderà indicando con precisione quali sono i tuoi servizi e prodotti e offrirà un supporto adeguato ai tuoi clienti.

OK, ora che hai configurato tutto non ti resta che provare. Invia alcuni messaggi di prova e verifica e risposte fornite da ChatGPT. Rimarrai stupito!!

WHATBOT PLUS

1. Inviare Messaggi Whatsapp (anche in massa)
2. Rispondere automaticamente agli utenti

WhatBot utilizza la tecnologia WAPI ed è un software ideale per tutte quelle piccole/medie aziende, attività commerciali o liberi professionisti che utilizzano Whatsapp per comunicare con i propri clienti. Grazie a WhatBot è possibile inviare campagne newsletter tramite Whatsapp e anche impostare delle risposte automatiche. E’ anche possibile interagire con gli utenti grazie a dei comandi che una volta configurati consentono al cliente di ottenere diverse informazioni, ricevere offerte e promozioni, e tanto altro ancora.

Funzionalità WhatBot Auto Responder:

Risponde automaticamente ai tuoi clienti secondo regole precise e comandi configurabili molto facilmente
Invia automaticamente messaggio di benvenuto con menu dinamici e comandi (anche nidificati)
Imposta comandi per automatizzare l’invio di offerte o dare altre informazioni ai tuoi clienti
Invia sia risposte testuali che messaggi multimediali con testo, immagini, link ed emoji
Crea menu dinamici in modo semplice ed intuitivo
Traccia tutti i messaggi ricevuti dai clienti e consente anche di rispondere manualmente ai clienti

Funzionalità WhatBot Sender:

Invia messaggi Whatsapp direttamente dal tuo PC (anche ai contatti non salvati in rubrica)
Importa contatti da file Excel, CSV o TXT
Importa contatti o gruppi direttamente da Whatsapp
Funzionalità avanzate: Filtro numeri whatsapp, Schedulazione invio messaggi, Ritardo casuale tra messaggi (per ridurre rischio di ban)
Possibilità di personalizzare il messaggio da inviare con variabili, tag random, spintax

Per capire come funziona WHATBOT PLUS installa il programma in versione DEMO per Windows o Mac dal link seguente:

NOTA  1: La versione DEMO di WhatBot consente di capire il funzionamento del sistema. In tale versione puoi impostare risposte di massimo 20 caratteri e puoi importare i contatti solo manualmente.

[GUIDA] Come Funziona WhatBot PLUS?

Scarica WhatBot Plus sul tuo computer. Una volta aperto il programma vedrai questa schermata iniziale (su WIndows)

Su MAC l’interfaccia è simile, e anche il funzionamento è praticamente identico.

INDICE GUIDA

FUNZIONALITA’ WHATSAPP SENDER

FUNZIONALITA’ WHATSAPP AUTO RESPONDER

FUNZIONALITA’ AVANZATE PER RIDURRE RISCHIO BAN

FUNZIONALITA’ WHATSAPP SENDER

Con WhatBot Plus è possibile fare WhatsApp Marketing e inviare messaggi WhatsApp a tutti i tuoi contatti, anche quelli NON salvati nella rubrica del tuo cellulare, direttamente da PC.

Usare WhatBot Plus per inviare messaggi WhatsApp (sia testuali che con allegati) è molto semplice. Prima di procedere sappi che questo strumento va usato con cautela per contattare i propri clienti (che sono consapevoli di poter ricevere tuoi messaggi) e non può essere usato per invio di SPAM.

Step 1. Apri WhatsApp nel programma

La prima cosa da fare è attivare il servizio WhatBot Plus facendo click sul pulsante OPEN WHATSAPP in alto a sinistra. Si aprirà la finestra di whatsapp web con un codice QR. Se stai usando un Mac ti verrà chiesto di installare FireFox come browser perchè il software si interfaccia ad esso per funzionare correttamente.

Scansiona il codice QR aprendo Whatsapp su tuo cellulare e dalle impostazioni cliccare su DISPOSITIVI COLLEGATI e poi sul pulsante COLLEGA DISPOSITIVO. Avvicina il cellulare allo schermo del computer per fare la scansione del codice QR.
Fatto ciò attendi che in alto a destra del programma appaia la scritta verde READY. Su Mac vedrai in basso a destra la scritta WAPI Connected. A questo punto il programma è pronto per lavorare.

Step 2. Importa i Contatti

Per importare i contatti a cui vuoi inviare i messaggi è molto semplice. Clicca sul pulsante IMPORTS e poi scegli la modalità di importazione dei contatti

Puoi importare i contatti in 4 modi:

1. Importare da file Excel, CSV o TXT
2. Manualmente (scrivendo i numeri nel relativo box)
3. Importare automaticamente  tutti i tuoi contatti di WhatsApp
4. Importare tutti i contatti dei gruppi a cui fai parte

N.B. Tutti i numeri importati devono avere il prefisso nazionale (“39” per l’Italia)

NB: Con la versione DEMO di WhatBot è possibile solo importare i contatti manualmente e puoi inserire massimo 5 numeri alla volta.

Nel caso di importazione manuale puoi inserire solo i numeri di telefono (con prefisso internazionale) oppure nome e numero separati dalla virgola. Il vantaggio di inserire il nome è che potrai inviare messaggi personalizzati inserendo automaticamente il nome di quel contatto nel messaggio stesso.

Se scegli di importare i contatti da file si aprirà la seguente finestra in cui potrai visualizzare tutti i dati da caricare

Oltre al nome e al numero del contatto è anche possibile aggiungere delle variabili che poi potranno essere automaticamente aggiunte nel messaggio da inviare.

NOTA: Se stai tentando di importare un file XLS e ricevi l’errore “Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 non è registrato sul computer locale” devi provare a scaricare e installare questo componente di Microsoft Office nel tuo PC: https://download77.net/download/AccessDatabaseEngine_x86.exe

Su Mac è possibile importare file solo di formato CSV o TXT in cui potrai avere la lista dei nomi, numeri di telefono ed eventuali altre variabili tutte separate dalla virgola.

Step 3. Invia il Messaggio

Dopo aver importato i contatti devi scrivere il messaggio nell’apposito box.

Nel messaggio potrai inserire le variabili in modo da creare messaggi personalizzati per ogni utente.

In basso a destra nella sezione Attach Files & Photos potrai anche allegare documenti, foto o video.

Infine procedi all’invio cliccando sul pulsante SEND NOW

Ci sono due modalità di invio:

• BLIND MODE: invia il messaggio a tutti i contatti che hai inserito, anche a quelli non salvati nella tua rubrica.

• SAVED CONTATS MODE: invia il messaggio solo a quei contatti con cui in passato hai già avuto una conversazione.

Se hai allegato foto o immagini, vai in SETTINGS e assicurati che la velocità di connessione sia impostata su “Normal” e che sia impostato un ritardo tra i messaggi di almeno 3-4 secondi.

Dopo aver scelto come inviare i messaggi (BLIND o SAFE MODE) clicca su OK e l’invio avverrà immediatamente.

Se vuoi programmare l’invio ad un altra data clicca su SCHEDULE SEND e scegli data ed ora di invio.

FUNZIONALITA’ AVANZATE

FILTRO WHATSAPP: è una funzione molto utile perché consente di sapere precisamente quali numeri sono “numeri whatsapp” e quali non lo sono. Grazie al filtro è possibile ripulire una lista rimuovendo tutti quei contatti “non whatsapp” che potrebbero causare problemi durante l’invio e anche il blocco dell’account.

Per usare questa funzione devi prima cliccare su OPEN WHATSAPP e fare la scansione del codice QR. Una volta che appare la scritta verde READY in alto a destra del programma clicca su NUMBER FILTER e si aprirà una finestra in cui potrai importare i numeri da verificare.

Potrai importare i numeri sia da file excel, csv, txt oppure inserirli manualmente.

Per avviare la verifica bisogna cliccare in basso su START CHECKING. In verde appariranno evidenziati i numeri validi. In rosso saranno evidenziati i numeri non validi (cioè non associati ad  alcun account WhatsApp).

Dopo la verifica potrai esportare la lista dei numeri solo validi o cliccare su Import to Sender per metterli nella lista di invio del programma.

Anche suòa versione Mac di WhatBot è presente un’analoga funzione di filtro numeri WhatsApp:

FUNZIONALITA’ GROUP GRABBER: funzione utile a esportare i contatti (numeri di telefono) da un gruppo whatsapp. Di seguito i passaggi per utilizzare la funzione su Windows:

IMPOSTAZIONI (per ridurre rischio Ban)

SETTINGS: Cliccando su SETTINGS accederai alle impostazioni del programma dove potrai attivare delle funzioni utili a ridurre il rischio di ban (specialmente se invii a contatti con cui non hai mai avuto conversazioni)

Nella scheda Connection dovrai impostare la velocità della tua connessione. Anche se hai una connessione veloce (fibra) ti consigliamo di impostarla su NORMAL

Nella sezione SENDING SETTING potrai impostare un ritardo casuale tra i messaggi (utile per ridurre rischio di ban)

Nella sezione FRIENDLY SENDING potrai invece inserire altri tuoi numeri WhatsApp e impostare delle frasi che verranno inviate a quei numeri (durante l’invio di una campagna) in modo da aumentare la reputazione dell’invio stesso.

FUNZIONALITA’ WHATSAPP AUTO RESPONDER

Ecco come utilizzare WhatBot Plus per rispondere automaticamente ai tuoi clienti e fornire tutte le informazioni che desideri configurando dei menu dinamici con relativi comandi.

NOTA: Se vuoi provare la funzione di autorisponditore automatico devi procurarti due dispositivi con due diversi account WhatsApp:

1. Un primo dispositivo con un account da usare come BOT (cioè quello che invierà in automatico le risposte) – ad esempio potresti usare un tuo cellulare aziendale o cellulare secondario.
2. Un secondo dispositivo con un altro account WhatsApp (es. un tuo account personale). Quando invierai un messaggio da questo cellulare al primo dispositivo (BOT) riceverai su WhatsApp delle risposte automatiche.

STEP 1. Configura messaggio di benvenuto e risposte automatiche

Clicca in alto sul pulsante WELCOME MESSAGE e si aprirà una finestra in cui potrai inserire il messaggio di benvenuto che i clienti riceveranno in automatico quando ti contatteranno tramite WhatsApp.

Nel messaggio di benvenuto solitamente si inserisce una lista di comandi per consentire all’utente di ricevere le informazioni che desidera. Ad esempio puoi scrivere un messaggio di benvenuto di questo tipo:

Gentile Cliente, grazie per averci contattato!
Seleziona il numero corrispondente alle informazioni che desideri:
Digita 1 per vedere la lista dei nostri prodotti
Digita 2 per scoprire le offerte speciali del momento
Digita 3 per ricevere info sulla nostra azienda

Oltre al messaggio potrai anche aggiungere un allegato (es. una foto)

Il welcome message viene inviato solo la prima volta che un contatto scrive al tuo numero. Se desideri che i tuoi contatti ricevano nuovamente il messaggio di benvenuto, vai al menu con i tre puntini e clicca su ‘Reset Autoreply’ o ‘Reset Welcome Users’. In questo modo, il contatto riceverà di nuovo il messaggio di benvenuto se ti contatta

Con la versione demo puoi inserire massimo 20 caratteri, quindi puoi inserire solamente qualche parola ai fini del test del programma.

Dopo aver configurato il messaggio di benvenuto potrai procedere alla creazione delle risposte automatiche associate ad ogni comando. Clicca in alto su AUTO REPLY RULES per iniziare a creare la risposta (associata ad esempio al comando “1”)

Nel campo Rule Name inserisci il titolo della regola

Nel campo Keyword inserisci il comando che l’utente deve digitare per ricevere questa risposta

Nel campo Message inserisci il messaggio da mostrare. In questo messaggio potresti inserire anche il riferimento ad altri comandi nidificati per inviare ulteriori risposte di dettaglio all’utente.

Nel campo Attachment puoi aggiungere un allegato (es. foto) da inviare insieme alla risposta.

Seleziona infine il campo ENABLE RULE e premi OK per salvare la prima risposta automatica.

Procedi allo stesso modo per la seconda risposta automatica (es. Offerte speciali):

Inserisci tutte le risposte automatiche che desideri. Queste appariranno sulla sinistra del programma e facendo click col tasto destro del mouse potrai anche modificarle o cancellarle.

In qualsiasi momento puoi attivare o disattivare l’invio di queste risposte automatiche facendo click sul cursore in alto. Posizionando l’interruttore a destra (colore rosso), le risposte automatiche NON verranno più inviate.

STEP 2. Attiva Whatbot Plus

Per attivare il servizio di “auto reponder” devi cliccare in alto a destra sul pulsante OPEN WHATSAPP e assicurati che il cursore “Auto Reply” sia impostato sul verde e non sul rosso.

Dopo aver cliccato su OPEN WHATSAPP devi prendere il cellulare da usare come BOT, aprire Whatsapp su quel cellulare e dalle impostazioni cliccare su Whatsapp Web. Poi avvicina il cellulare allo schermo del computer per effettuare la scansione del codice QR.

Dopo la scansione attendi qualche secondo fino a quando in alto a destra del programma appare la scritta verde READY come mostrato nella figura seguente:

Adesso tutto è pronto.

STEP 3. Prova il funzionamento Auto Responder

Per provare il funzionamento manda un messaggio Whatsapp al cellulare BOT da un altro dispositivo. Dopo un primo messaggio riceverai una risposta con il “Welcome Message”. Subito dopo potrai inserire i vari comandi (es. “1” o “2”) per ricevere le relative risposte configurate.

Ecco un esempio di come il cliente finale vedrà sia il messaggio di benvenuto che tutte le risposte automatiche configurate:

Tutti i messaggi ricevuti e i numeri di telefono dei clienti che hanno mandato un messaggio al BOT saranno visualizzabili nella schermata RECEIVED MESSAGE

Da tale finestra facendo doppio click su una riga potrai anche rispondere manualmente ad un singolo cliente.

Come vedi, grazie a WHATBOT PLUS è possibile creare una comunicazione INTERATTIVA con il cliente/utente ed è possibile inviare una serie di informazioni diverse (tutto automaticamente)

Scarica subito la versione DEMO di WhatBot e provalo. E’ più semplice di quanto possa sembrare e con la versione PRO (che costa solo 39$) potrai rimuovere ogni tipo di limitazione e creare menu dinamici e personalizzati, scrivere messaggi di lunghezza illimitata con link, emoji ed immagini, e tanto altro ancora!

La presenza di numeri di telefono “non Whatsapp” nel tuo elenco potrebbe compromettere la tua campagna di Whatsapp Marketing e anche causare il blocco del tuo account.

Come filtrare i numeri di Whatsapp e capire quali sono i numeri Whatsapp validi e quelli invalidi?
WhatBot Plus ha una potente funzione di filtro numerico Whatsapp. Ecco i passaggi da seguire per farlo in pochi minuti (anche se hai elenchi di migliaia di numeri da controllare)

Come Verificare Validità Numeri Whatsapp

Step 1. Scarica e installa WhatBot Plus sul tuo PC Windows o Mac dai link seguenti

NB: La versione gratuita non consente di salvare il risultato della verifica dei numeri. È necessario acquistare la licenza per abilitare questa funzione.

Dopo l’installazione e l’avvio del programma vedrai questa schermata:

Su Mac vedrai invece questa schermata iniziale:

Step 2. Apri WhatsApp e scansiona codice QR

Clicca in alto a sinistra sul pulsante “Open Whatsapp” come evidenziato nella figura seguente:

Si aprirà la pagina Web di Whatsapp con un codice QR che devi scansionare con lo scanner integrato nell’app Whatsapp del tuo telefono.

Su Mac, WhatBot richiede la presenza di Firefox come browser per poter funzionare correttamente e aprire la pagina di WhatsApp web con il codice QR

Dopo aver scansionato il codice QR, il software mostrerà la scritta “READY” in alto a destra.

Step 3. Utilizzarù la funzione NUMBER FILTER

Tocca il pulsante NUMBER FILTER nella parte superiore del programma

Si aprirà questa nuova finestra:

Su Mac vedrai questa schermata relativa alla funzione FILTRO WHATSAPP:

Importa i tuoi contatti (numeri di telefono) facendo clic su FILES (per importare da file CSV o Excel). Oppure puoi fare clic su MANUALE per inserire manualmente i numeri di telefono da controllare.

Con la versione di prova gratuita è abilitata solo l’importazione “manuale“.

Dopo aver importato i numeri di telefono da controllare, fai clic sul pulsante START CHECKING e il programma inizierà a filtrare. In rosso vedrai un numero di telefono non Whatsapp. In verde vedrai numeri di telefono Whatsapp validi.

Alla fine del controllo sarai in grado di fare clic sul pulsante ESPORTA per salvare i numeri di telefono validi (o tutti i numeri) sul tuo PC in un file CSV o Excel.

WhatBot Plus offre un modo molto più semplice e veloce per inviare un messaggio a tutti i gruppi su Whatsapp (presenti nel tuo account Whatsapp) contemporaneamente.

Come Inviare un Messaggio a Tutti i Gruppi Whatsapp

Step 1. Scarica e installa WhatBot Plus sul tuo PC Windows o MAC

NB: La versione gratuita non ti consente di importare tutti i gruppi da WhatsApp. È necessario acquistare la licenza per abilitare questa funzione.

Dopo l’installazione si aprirà questa schermata iniziale:

Su Mac vedrai:

Step 2. Apri Whatsapp e scansiona il codice QR

Una volta aperto WhatBot Plus fai clic sul pulsante “OPEN WHATSAPP” in alto a sinistra.

Su Mac, WhatBot richiede la presenza di Firefox come browser per poter funzionare correttamente e aprire la pagina di WhatsApp web con il codice QR

Si aprirà una finestra (di Whatsapp Web) con un codice QR che devi scansionare con lo scanner integrato nell’app Whatsapp del tuo telefono.

Dopo aver scansionato il codice QR, il software mostrerà un testo verde “READY” in alto a destra.

Step 3. Importa Gruppi WhatsApp

Premi sul pulsante Imports e poi seleziona Imports from Whatsapp Groups

Tutti i tuoi gruppi whatsapp verranno automaticamente aggiunti nel programma. Vedrai il nome del gruppo e tutti i numeri

Step 4. Invia messaggio a tutti i gruppi contemporaneamente

Inserisci il messaggio nella casella a destra. Puoi inserire un messaggio con variabili come FullName, RandomTag e Spintax. Prima di inviare il messaggio puoi anche allegare file e foto.

Infine, fai clic su SEND NOW per iniziare l’invio.

Se vuoi inviare in seguito, fai clic su SCHEDULE SEND e sarai in grado di scegliere una data e un’ora per l’invio.

Il software da usare per fare questa operazione è WhatBot Plus. E’ un programma appositamente progettato per fare WhatsApp Marketing e inviare un messaggio ad una lista di utenti, in un solo clic. Con WhatBot Plus dovrai semplicemente importare la lista dei numeri di telefono dei destinatari, inserire il messaggio, e fare click su SEND. Tutto qui.

Ma vediamo meglio in dettaglio come funziona e quali sono tutte le funzioni messe a disposizione da WhatBot per fare un invio semplice, veloce e sicuro (con minimo rischio di ban). Ah dimenticavo, l’invio dei messaggi è gratis: una volta che hai la licenza di WhatBot non pagherai nulla per inviare i messaggi e non avrai limiti sul numero di messaggi WhatsApp da poter inviare.

Come inviare Messaggi WhatsApp in Massa da PC / MAC (gratis)

Step 1. Scarica e installa WhatBot Plus

La prima cosa da fare è installare il programma sul PC o MAC che vuoi usare per l’invio dei messaggi. Il programma supporta tutte le versioni Windows (Windows 11 incluso) e anche computer mac OS!

Dopo il download effettua l’installazione guidata e attendi che si apra l’interfaccia principale, raffigurata qui sotto:

Su Mac vedrai un’interfaccia simile:

Per configurare il programma l’unica cosa da fare è premere sul pulsante Open WhatsApp e nella schermata che appare andare a scansionare il codice QR (tramite l’app WhatsApp del tuo telefono). Una volta fatta la scansione, in alto a destra del programma apparirà la scritta verde READY e sarai pronto a usare tutte le funzioni del programma.

Step 2. Importa lista dei destinatari

Prima di scrivere il messaggio da inviare vediamo come importare la lista dei destinatari (numeri di telefono). Prepara un foglio Excel (se non ce l’hai di già) e inserisci l’elenco di tutti i numeri di telefono degli utenti da contattare. Oltre al numero di telefono potrai anche inserire la colonna con i relativi nomi: questa informazione potrà essere usata (in automatico) nel programma per inviare messaggi personalizzati con il nome del destinatario (questo rende il messaggio più attrattivo e riduce rischio di segnalazione spam).

Fai clic sul pulsante Import/Export e poi premi su Import From File. A questo punto si aprirà schermata in cui potrai caricare ilf ile Excel, CSV o TXT contentente in numeri di telefono. Assicurati che i numeri di telefono abbiano tutti il prefisso internazionale altrimenti l’invio dei messaggi potrebbe fallire!

Oltre al numero di telefono, come già detto, potrai inserire il nome e altre 4 variabili a tuo piacimento nelle altre colonne. Queste variabili potranno poi essere utilizzate in modo dinamico nel corpo del messaggio.

Step 3. Invia messaggio in massa

L’ultimo step è la compilazione del messaggio e l’invio. Nulla di più semplice. Nel messaggio potrai inserire il testo desiderato e aggiungere emoticons (premendo sull’icona della faccina), formattare testo col grassetto o corsivo, e inserire le variabili (se il file Excel importato le conteneva).

E’ anche possibile aggiungere un catalogo prodotti o dei pulsanti cliccando sull’opzione sotto il box testuale.

Ovviamente potrai anche allegare una foto, video o un file (documento) da inviare a tutti gli utenti contemporaneamente. Per mandare subito il messaggio premi infine su SEND NOW. In alternativa puoi programmare l’invio ad un certo orario della giornata (ma occorre lasciare il programma aperto se vuoi che funzioni).

Dopo aver premuto SEND NOW si aprirà la schermata in cui potrai vedere in tempo reale lo stato di avanzamento dell’invio. Il programma ti dirà i messaggi inviati con successi e quelli falliti (ad esempio nel caso di numero non valido o non esistente). Per ridurre il numero di messaggi falliti è consigliabile fare una pulizia della lista dei numeri di telefono usando la funzione WhatsApp Filter presente in WhatBot.

Questo è tutto. Come vedi WhatBot Plus è davvero semplice da usare e non a caso è uno dei migliori programmi per inviare messaggi WhatsApp di massa da PC in modo gratuito. Scarica subito la versione demo e prova la potenza del software.

Se hai bisogno di un software WhatsApp Sender senza la funzione di risposta automatica, puoi anche provare WSTOOL (WhatSender), uno strumento progettato per inviare messaggi WA in blocco utilizzando più account WhatsApp contemporaneamente!