En este artículo, te guiaré paso a paso sobre cómo utilizar WhatBot para enviar mensajes personalizados de WhatsApp. Para mayor claridad, supongamos que deseas enviar un recordatorio a tus clientes sobre la fecha de vencimiento de su seguro, incluyendo en el mensaje el nombre del cliente, la matrícula del coche y la fecha de vencimiento del seguro.

1. Preparar el archivo Excel o CSV con contactos y variables

El primer paso es crear un archivo Excel o CSV que contenga la información necesaria para personalizar los mensajes. Supongamos que quieres enviar un mensaje que incluya el nombre del cliente, la matrícula del coche y la fecha de vencimiento del seguro. El archivo deberá contener columnas separadas para cada parámetro.

Por ejemplo, el archivo podría estructurarse de la siguiente manera:

Consejos:

• Asegúrate de que cada columna esté claramente etiquetada. Las columnas esenciales serán Nombre (u otro identificador), Número de teléfono, Matrícula, y Fecha de vencimiento.
• El número de teléfono debe estar en formato internacional (por ejemplo, para España, el prefijo es +34 seguido del número).
• Asegúrate de guardar el archivo en formato Excel (.xlsx) o CSV (.csv), ya que son los formatos admitidos por WhatBot.

2. Instalar y configurar WhatBot

Si aún no has instalado WhatBot en tu computadora, el primer paso es descargar e instalar la aplicación desde el sitio oficial (https://whatbotplus.com).

Una vez que hayas completado la instalación, sigue estos pasos para configurar la aplicación:

1. Conéctate a tu cuenta de WhatsApp: WhatBot te pedirá que conectes tu cuenta de WhatsApp. Generalmente, esto se hace a través de un código QR que debes escanear con la aplicación de WhatsApp en tu teléfono.
2. Importar el archivo Excel o CSV: Después de conectar tu cuenta, deberás importar el archivo Excel o CSV que has preparado. Desde el panel de control de WhatBot, busca la opción para cargar o importar contactos desde un archivo Excel o CSV.
   • Haz clic en Importar contactos.
   • Selecciona el archivo desde tu computadora y súbelo.
   • Verifica que los campos estén correctamente asignados. Asegúrate de que la columna «Número de teléfono» esté asociada correctamente a los números, y que campos como «Nombre», «Matrícula» y «Fecha de vencimiento» también sean reconocidos por el programa.

3. Crear el mensaje personalizado

En este punto, estás listo para crear tu mensaje personalizado utilizando las variables del archivo Excel o CSV. Supongamos que quieres enviar un mensaje como el siguiente:

«Hola Mario Rossi, te recordamos que tu coche con matrícula AB123CD tiene el seguro que vence el 15/10/2024. Te invitamos a contactarnos para la renovación.»

En la ventana de creación de mensajes de WhatBot, puedes utilizar variables que correspondan a los nombres de las columnas en el archivo Excel o CSV que has importado. El mensaje podría configurarse de esta manera:

“Hola [[fullname]], te recordamos que tu auto con matrícula [[VAR1]] tiene seguro que vence el [[VAR2]]. Lo invitamos a contactarnos para la renovación.””

WhatBot reemplazará automáticamente las variables [[fullname]], [[VAR1]] y [[VAR2]] con los datos específicos del contacto en el archivo.

4. Configurar el envío

Una vez creado el mensaje, el siguiente paso es configurar el envío. WhatBot ofrece varias opciones de envío:

• Envío inmediato: Puedes enviar los mensajes de inmediato a todos los contactos presentes en el archivo importado.
• Programar el envío: Si prefieres enviar los mensajes en un momento específico, puedes utilizar la función de programación. Por ejemplo, puedes programar el envío para una fecha y hora determinadas, ideal para gestionar comunicaciones a gran escala sin necesidad de intervención manual.

5. Supervisar los envíos

Después de iniciar el envío, WhatBot te permitirá supervisar el estado de los mensajes. Podrás verificar qué mensajes se enviaron con éxito, cuáles no fueron entregados y si hubo algún error.

Beneficios del monitoreo:

• Puedes saber de inmediato si hubo problemas de entrega, por ejemplo, si un número ya no está activo o si el mensaje no se pudo entregar.
• WhatBot también te permite rastrear las respuestas, en caso de que desees gestionar automáticamente las interacciones con los clientes.

6. Buenas prácticas para el envío de mensajes personalizados en WhatsApp

Cuando utilizas herramientas como WhatBot para enviar mensajes masivos en WhatsApp, es importante seguir algunas buenas prácticas:

• Evitar el spam: Asegúrate de enviar mensajes solo a clientes que hayan consentido recibir comunicaciones. WhatsApp es muy estricto con su política anti-spam, y podrías arriesgarte a que tu cuenta sea suspendida.
• Personalización auténtica: Aunque estés utilizando variables para personalizar los mensajes, procura que los textos parezcan auténticos y no genéricos. Esto mejorará tu imagen profesional y aumentará las respuestas de los destinatarios.
• Frecuencia de envío: No envíes demasiados mensajes en poco tiempo. Esto podría resultar molesto para los destinatarios y podría causar que tu número sea reportado como spam.

Conclusión

El uso de WhatBot para enviar mensajes personalizados de WhatsApp utilizando variables extraídas de un archivo CSV o Excel es una solución poderosa para empresas que necesitan gestionar comunicaciones con un gran número de clientes. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, serás capaz de automatizar el envío de mensajes personalizados, optimizando el tiempo y los recursos, y mejorando la eficacia de tus comunicaciones con los clientes.

Con un mensaje personalizado que incluya el nombre del cliente, la matrícula y la fecha de vencimiento del seguro, podrás crear interacciones significativas que dejarán una impresión profesional y útil.

El software a utilizar para realizar esta operación es WhatBot Plus. Es un programa especialmente diseñado para hacer WhatsApp Marketing y enviar un mensaje a una lista de usuarios, con tan solo un clic. Con WhatBot Plus simplemente necesita importar la lista de números de teléfono de los destinatarios, ingresar el mensaje y hacer clic en SEND. Eso es todo.

Pero veamos con más detalle cómo funciona y cuáles son todas las funciones que pone a disposición WhatBot para realizar un envío sencillo, rápido y seguro (con un riesgo mínimo de baneo). Ah, lo olvidaba, enviar mensajes es gratis: una vez que tengas la licencia de WhatBot no pagarás nada por enviar mensajes y no tendrás límites en la cantidad de mensajes de WhatsApp que puedes enviar.

Cómo enviar mensajes de WhatsApp de forma masiva desde PC/MAC (gratis)

Paso 1. Descargue e instale WhatBot Plus

Lo primero que debe hacer es instalar el programa en la PC o MAC que desea utilizar para enviar mensajes. ¡El programa es compatible con todas las versiones de Windows (incluido Windows 11) e incluso con computadoras macOS!

Después de la descarga, ejecute el asistente de instalación y espere a que se abra la interfaz principal, que se muestra a continuación:

En Mac verás una interfaz similar:

Para configurar el programa lo único que debes hacer es presionar el botón Open WhatsApp y en la pantalla que aparece escanear el código QR (a través de la aplicación WhatsApp de tu teléfono). Una vez realizado el escaneo, aparecerá el mensaje verde READY en la parte superior derecha del programa y estará listo para utilizar todas las funciones del programa.

Paso 2. Importar la lista de destinatarios

Antes de escribir el mensaje a enviar, veamos cómo importar la lista de destinatarios (números de teléfono). Prepara una hoja de Excel (si aún no la tienes) e ingresa la lista de todos los números de teléfono de los usuarios a contactar. Además del número de teléfono, también puedes introducir la columna con los nombres relevantes: esta información se puede utilizar (automáticamente) en el programa para enviar mensajes personalizados con el nombre del destinatario (esto hace que el mensaje sea más atractivo y reduce el riesgo de spam). informes).

Haga clic en el botón Importar/Exportar y luego presione Importar desde archivo. En este punto se abrirá una pantalla en la que podrás cargar el archivo Excel, CSV o TXT que contiene los números de teléfono. Asegúrese de que todos los números de teléfono tengan el código de país, de lo contrario, el envío de mensajes puede fallar.

Además del número de teléfono, como ya se mencionó, puedes ingresar el nombre y otras 4 variables de tu elección en las otras columnas. Luego, estas variables se pueden utilizar dinámicamente en el cuerpo del mensaje.

Paso 3. Enviar mensajes de forma masiva

El último paso es compilar el mensaje y enviarlo. Nada más sencillo. En el mensaje puede insertar el texto deseado y agregar emoticones (presionando el ícono sonriente), formatear el texto en negrita o cursiva e insertar variables (si el archivo Excel importado las contenía).

También es posible agregar un catálogo de productos o botones haciendo clic en la opción debajo del cuadro de texto.

Evidentemente también puedes adjuntar una foto, vídeo o archivo (documento) para enviar a todos los usuarios al mismo tiempo. Para enviar el mensaje inmediatamente, presione SEND NOW. Alternativamente, puedes programar el envío a una hora determinada del día (pero debes dejar el horario abierto si quieres que funcione).

Luego de presionar SEND NOW, se abrirá la pantalla donde podrás ver el progreso del envío en tiempo real. El programa le dirá qué mensajes se enviaron correctamente y cuáles fallaron (por ejemplo, en el caso de un número no válido o inexistente). Para reducir el número de mensajes fallidos es recomendable limpiar la lista de números de teléfono utilizando la función WhatsApp Validador presente en WhatBot.

Eso es todo. Como puedes ver, WhatBot Plus es realmente sencillo de usar y no es casualidad que sea uno de los mejores programas para enviar mensajes masivos de WhatsApp desde PC de forma gratuita. Descargue la versión de demostración ahora y experimente el poder del software.

Si necesita un software WhatsApp Sender masivo sin la función de respuesta automática, también puede probar WSTOOL (WhatSender), una herramienta diseñada para enviar mensajes WA de forma masiva utilizando varias cuentas de WhatsApp al mismo tiempo.

¿O está buscando una solución que le ayude a gestionar todas las solicitudes de soporte que le llegan a través de WhatsApp? A continuación encontrará la mejor solución de software para administrar y configurar mensajes de respuesta automática en WhatsApp.

El programa a utilizar es WhatBot Plus, un potente programa diseñado tanto para enviar mensajes masivos de Whatsapp como para crear respuestas automáticas para todas las necesidades. También es posible crear un mensaje de bienvenida y menús anidados para guiar al usuario a recibir toda la información que busca, todo de forma automatizada.

WhatBot ahora también admite la integración ChatGPT para responder de forma automática e inteligente a los mensajes provenientes de sus contactos. Lea la segunda parte de la guía para comprender cómo configurar y utilizar la tecnología de inteligencia artificial para responder automáticamente.

1. WhatsApp Auto Reply Messages sin ChatGPT
2. WhatsApp Auto Reply Messages con ChatGPT

Cómo configurar mensajes de respuesta automática con WhatBot (sin ChatGPT)

WhatBot es un software capaz de transformar tu cuenta de WhatsApp en un verdadero «Robot» que responde e interactúa con las personas que contactan contigo a través de WhatsApp.

Después de la instalación, primero debe hacer clic en el botón Open WhatsApp y escanear el código QR para iniciar sesión con su cuenta de WhatsApp.

No Mac, o WhatBot requer a presença do Firefox como navegador para funcionar corretamente e abrir a página do WhatsApp com o código QR

Una vez que aparezca el botón «READY» en la parte superior derecha del programa, estará listo para crear todas sus respuestas automáticas.

En primer lugar, haga clic en el botón Welcome Message en la parte superior y configure un «Mensaje de bienvenida». Este es un mensaje que se enviará automáticamente a todas las personas que se comunicarán contigo a través de WhatsApp. Este mensaje de bienvenida se envía solo 1 vez en 24 horas, por lo que si un usuario te envía más de 1 mensaje por día, recibirá solo un mensaje de bienvenida.

El mensaje de bienvenida también es una buena idea si desea realizar un seguimiento de todos los clientes que le envían un mensaje a través de WhatsApp y pedirles (automáticamente) su nombre para guardarlo en su base de datos de clientes.

Además del mensaje de bienvenida que se enviará automáticamente, con WhatBot también es posible crear un «menú» de comandos gracias al cual el cliente puede solicitar información diversa (y recibirla siempre automáticamente a través de mensajes en WhatsApp).

Por ejemplo, cuando el cliente envía un mensaje a su cuenta de WhatsApp por primera vez, el sistema responde con un mensaje de bienvenida y luego abre un menú con la posible información que se puede recibir (por ejemplo enviando el comando n. 1 al usuario). podrá recibir las ofertas en curso, enviando el comando n.2 podrá recibir información sobre su empresa, etc.).

Haga clic en Auto Reply Rules para comenzar a crear todos los mensajes automáticos que desee.

En cualquier momento podrás activar o desactivar el envío de todos tus mensajes de respuesta automática haciendo clic en el cursor en la parte superior. Al colocar el interruptor hacia la derecha (rojo), ya NO se enviarán respuestas automáticas.

Probablemente sea más difícil de explicar que de hacer. Le recomiendo que descargue la versión de demostración de WhatBot e intente configurar un mensaje de bienvenida y otros mensajes de respuesta automática. Además del mensaje de texto, también puede prever el envío automático de imágenes, fotografías y archivos PDF.

Cómo configurar mensajes de respuesta automática (CON ChatGPT)

¡Aquí te explicaremos cómo usar ChatGPT con WhatsApp para responder automáticamente a tus contactos!

Después de la instalación, primero debe hacer clic en el botón Abrir WhatsApp y escanear el código QR para iniciar sesión con su cuenta de WhatsApp. Una vez realizado el escaneo, aparecerá un mensaje verde LISTO en la parte superior derecha.

Para activar ChatGPT haga clic a la izquierda (en la sección Respuesta automática) en el icono con las tres líneas horizontales y seleccione “Enable ChatGPT Reply”. Asegúrese también de configurar el interruptor en «verde» (significa que la respuesta automática está habilitada).

Vaya a Settings, haga clic en la pestaña ChatGPT y verá una ventana donde deberá agregar su clave API para ChatGPT.

Para obtener su API, vaya a https://platform.openai.com/account/api-keys

Una vez que recupere su clave, cópiela y péguela en el programa.

NOTA: Para que la API esté activa es importante recargar el saldo de su cuenta OPENAI con unos pocos dólares. Vaya a BILLING y luego haga clic en AGREGAR AL SALDO DE CRÉDITO. ¡¡Con sólo 5 USD podrás utilizar el programa y la respuesta automática de ChatGPT durante 2 o 3 meses!!

Además de ingresar las API de su cuenta Openai, también debe ingresar algunos ejemplos de «entrada del usuario». Gracias a estos “inputs”, ChatGPT podrá brindar respuestas mejores y consistentes a sus contactos. Le sugerimos agregar el enlace a su sitio web entre los “Entradas del usuario”, de esta manera ChatGPT lo analizará y responderá indicando con precisión cuáles son sus servicios y productos y ofrecerá el soporte adecuado a sus clientes.

Bien, ahora que has configurado todo, sólo te queda intentarlo. Envíe algunos mensajes de prueba y verifique las respuestas proporcionadas por ChatGPT. ¡¡Te sorprenderá!!

WHATBOT PLUS

1. Enviar mensajes de Whatsapp (también a granel)
2. Responder automáticamente a los usuarios

WhatBot utiliza la tecnología WAPI y es un software ideal para todas las pequeñas y medianas empresas, empresas o autónomos que utilizan Whatsapp para comunicarse con sus clientes.

Gracias a WhatBot puedes enviar campañas de newsletter a través de Whatsapp y también configurar respuestas automáticas. También es posible interactuar con los usuarios gracias a comandos que una vez configurados permiten al cliente obtener información diferente, recibir ofertas y promociones, y mucho más.

WhatBot Bulk Sender características:
Enviar mensajes de Whatsapp directamente desde su PC (incluso a los contactos no guardados en la libreta de direcciones)
Importar contactos de Excel, CSV o TXT archivos
Importar contactos o grupos directamente desde Whatsapp
Funciones avanzadas: Filtrado de números de Whatsapp, Programación de mensajes, Retardo aleatorio entre mensajes (para reducir el riesgo de prohibición)
Capacidad para personalizar el mensaje para enviar con variables , etiqueta aleatoria, pushx

Función WhatBot Auto Responder:
Responde automáticamentea tus clientes de acuerdo con reglas precisas y comandos configurables muy fácilmente
Enviar automáticamente mensajes de bienvenida con menús y comandos dinámicos (también anidados)
Configurar comandos para automatizar el envío de ofertas o dar otra información a tus clientes
Enviar tanto respuestas de texto como mensajes multimedia con texto, imágenes, enlaces y emojis
Crear menús dinámicos de una manera sencilla e intuitiva
Rastrear todos los mensajes recibidos de los clientes y también permite responder manualmente a los clientes

Para entender cómo funciona WHATBOT PLUS, instale el programa en versión demo para Windows o MacOS desde el siguiente enlace:

NOTA 1: La versión DEMO de WhatBot le permite entender cómo funciona el sistema. En esa versión, puede configurar hasta 20 caracteres de respuestas y solo puede importar contactos manualmente.

[GUIA] ¿Cómo funciona WhatBot PLUS?

Descarga WhatBot Plus en tu PC o Mac. Una vez que abra el programa verá esta pantalla de inicio.

En MAC la interfaz es similar, y el funcionamiento es prácticamente idéntico.

INDICE DE GUÍA

SENDER DE WHATSAPP

WHATSAPP AUTO RESPONDER

FUNCIONALIDAD AVANZADA

WHATBOT SENDER DE WHATSAPP

Con WhatBot Plus también puedes hacer Whatsapp Marketing y enviar mensajes de Whatsapp a todos tus contactos, incluso aquellos NO guardados en la libreta de direcciones de tu teléfono, directamente desde el PC. Usar WhatBot Plus para enviar mensajes de whatsapp (tanto de texto como de archivos adjuntos) es muy sencillo.

Paso 1. Abrir Whatsapp en el programa

Lo primero que hay que hacer es activar el servicio WhatBot Plus haciendo clic en el botón OPEN WHATSAPP en la parte superior izquierda. La ventana de whatsapp web se abrirá con un código QR. Si está utilizando una Mac, se le pedirá que instale Firefox como navegador porque el software interactúa con él para funcionar correctamente.

Escanea el código QR abriendo Whatsapp en tu teléfono móvil y desde la configuración haz clic en Whatsapp Web. Acércate a la pantalla de tu ordenador para escanear el código QR. Después de eso, espere a que el verde READY aparezca en la parte superior derecha del programa. En Mac verás la inscripción WAPI Connected en la parte inferior izquierda. En este punto el programa está listo para funcionar.

Paso 2. Importar contactos

Para importar los contactos a los que quieres enviar mensajes, es muy fácil. Haga clic en el botón IMPORT

Elija cómo importarcontactos de 4 maneras:

1. Importar desde archivos Excel, CSV o TXT
2. Manualmente (escribiendo los números en el cuadro correspondiente)
3. Importa todos tus contactos de Whatsapp
4. Importa todos los contactos de grupos de los que formen parte

NÓTESE BIEN. Todos los números importados deben tener el código de país.

NB: Con la versión DEMO de WhatBot solo puedes importar contactos manualmente y puedes introducir hasta 5 números a la vez.

En el caso de la importación manual, sólo puede introducir los números de teléfono (con prefijo internacional) o el nombre y el número separados por comas. La ventaja de escribir el nombre es que puede enviar mensajes personalizados introduciendo automáticamente el nombre de ese contacto en el propio mensaje.

Si decide importar contactos desde archivos se abrirá la siguiente ventana donde se pueden ver todos los datos que se cargarán

Además del nombre y el número del contacto también puede agregar variables que luego se pueden agregar automáticamente en el mensaje que se va a enviar.

NOTA: Si está tratando de importar un archivo XLS y obtiene el error «Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 no está registrado en la máquina local», debe intentar descargar e instalar este componente de Microsoft Office en su PC: https://download77.net/download/AccessDatabaseEngine_x86.exe

En Mac es posible importar archivos sólo en formato CSV o TXT en los que puede tener la lista de nombres, números de teléfono y cualquier otra variable, todo separado por comas.

Paso 3. Enviar mensaje

Después de importar sus contactos, debe escribir el mensaje en el cuadro de mensaje.

En el mensaje puede introducir variables para crear mensajes personalizados para cada usuario. En la parte inferior derecha de la sección Adjuntar archivos y fotos, también puede adjuntar documentos, fotos o vídeos. Finalmente, proceda al envío haciendo clic en el botón ENVIA

Hay dos maneras de enviar:

• SAVED CONTATS MODE: Envía el mensaje solo a los contactos con los que has tenido una conversación en el pasado.
• BLIND MODE: Envía el mensaje a todos los contactos que has introducido, incluso a los que no se han guardado en tu libreta de direcciones.

Después de elegir cómo enviar mensajes, haga clic en Aceptar y el envío tendrá lugar inmediatamente. Si desea programar el envío a otra fecha, haga clic en SCHEDULE SEND y elija la fecha y hora de envío.

WHATSAPP AUTO RESPONDER

A continuación, le indicamos cómo usar WhatBot Plus para responder automáticamente a sus clientes y proporcionar toda la información que desee configurando menús dinámicos con sus comandos.

PASO 1. Configurar mensaje de bienvenida y respuestas automáticas

Haga clic en la parte superior del botón BIENVENIDO MENSAJE y se abrirá una ventana donde puede introducir el mensaje de bienvenida que los clientes recibirán automáticamente cuando se ponen en contacto con usted a través de Whatsapp.

El mensaje de bienvenida normalmente incluye una lista de comandos para permitir que el usuario reciba la información que desea. Por ejemplo, puede escribir un mensaje de bienvenida:

Estimado cliente, gracias por ponerse en contacto con nosotros! Seleccione el número correspondiente a la información que desee:
Tipo 1 para ver la lista de nuestros productos
Tipo 2 para conocer las ofertas especiales del momento
Tipo 3 para recibir información sobre nuestra empresa

Además del mensaje, también puede agregar un archivo adjunto (por ejemplo. una foto)

Con la versión demo se puede introducir hasta 20 caracteres, por lo que puede introducir sólo unas pocas palabras con el fin de probar el programa. Después de configurar el mensaje de bienvenida, puede crear las respuestas automáticas asociadas a cada comando. Haga clic en la parte superior de AUTO REPLY RULES para comenzar a crear la respuesta (asociado con el comando «1», por ejemplo)

En el campo RULE NAME, escriba el título de la regla

En el campo KEYWORD escriba el comando que el usuario debe escribir para recibir esta respuesta

En el campo Mensaje escriba el mensaje que desea mostrar. En este mensaje, también puede escribir una referencia a otros comandos anidados para enviar respuestas detalladas adicionales al usuario.

En el campo Adjunto, puede agregar un archivo adjunto (por ejemplo. que se enviará junto con la respuesta.

Por último, seleccione el campo ENABLE RULE y pulse OK para guardar la primera respuesta automática.

Haga lo mismo para la segunda respuesta automática (por ejemplo. Ofertas especiales):

Introduzca tantas respuestas automáticas como desee.

Estos aparecerán en el lado izquierdo del programa y haciendo clic con el botón derecho también puede editarlos o eliminarlos.

En cualquier momento puede activar o desactivar estas respuestas automáticas haciendo clic en el cursor en la parte superior. Colocando el interruptor a la derecha (color rojo), las respuestas automáticas ya no se enviarán.

PASO 2. Encienda Whatbot Plus

Para activar el servicio de «auto reponder» debe hacer clic en la parte superior derecha del botón ABRIR WHATSAPP y asegúrese de que el control deslizante «Respuesta automática» esté configurado en verde y no rojo.

Después de hacer clic en ABRIR WHATSAPP es necesario tomar el teléfono móvil para utilizar como BOT, abrir Whatsapp en ese teléfono móvil y desde la configuración haga clic en whatsapp web. A continuación, acerque su teléfono móvil a la pantalla de su computadora para escanear el código QR.

Después de escanear espere unos segundos hasta que la inscripción verde READY aparezca en la parte superior derecha del programa como se muestra en la siguiente figur

Ahora todo está listo.

PASO 3. Prueba cómo funciona el Respondedor automático

Para probar cómo funciona, envía un mensaje de Whatsapp a tu teléfono móvil BOT desde otro dispositivo. Después de un primer mensaje, recibirá una respuesta con el «Mensaje de bienvenida«. Inmediatamente después, puede introducir los distintos comandos (por ejemplo. «1» o «2») para recibir sus respuestas configuradas. Este es un ejemplo de cómo el cliente final verá tanto el mensaje de bienvenida como todas las respuestas automáticas configuradas:

Todos los mensajes recibidos y los números de teléfono de los clientes que enviaron un mensaje al BOT se mostrarán en la pantalla MENSAJE RECIBIDO

Desde esa ventana haciendo doble clic en una línea que también puede responder manualmente a un solo cliente. También es posible exportar todos los datos presentes (número de teléfono, mensajes, etc.)

Como puedes ver, gracias a WHATBOT PLUS puedes crear una comunicación INTERACTIVA con el cliente/usuario y puedes enviar una serie de información diferente (todas automáticamente)

Descarga la versión DEMO de WhatBot ahora y pruébala. Es más simple de lo que parece, y con la versión PRO (que cuesta sólo 39 euros) se puede eliminar todo tipo de limitaciones y crear menús dinámicos y personalizados, escribir mensajes de longitud ilimitada con enlaces, emojis e imágenes, y mucho más!

FUNCIONALIDAD AVANZADA

WHATSAPP FILTER: Es una función muy útil porque permite saber con precisión qué números son «números de whatsapp» y cuáles no. Gracias al filtro puedes limpiar una lista eliminando todos esos contactos «no whatsapp» que podrían causar problemas al enviar e incluso bloquear la cuenta.

Para utilizar esta función primero debe hacer clic en ABRIR WHATSAPP y tener el código QR escaneado. Una vez que el verde READY aparece en la parte superior derecha del programa, haga clic en NUMBER FILTER y se abrirá una ventana donde podrá importar los números a verificar.

Puede importar números desde archivos Excel, csv, txt o introducirlos manualmente.

Para iniciar la verificación, haga clic en la parte inferior de START CHECKING. Los números válidos se resaltarán en verde. Los números no válidos (es decir, no asociados con ninguna cuenta de Whatsapp) se resaltarán en rojo.

Después de la verificación, puede exportar la lista de números solo válidos o hacer clic en Importar al remitente para colocarlos en la lista de envíos del programa.

También hay una función de filtro de números de WhatsApp similar en la versión Mac de WhatBot:

SETTINGS: Al hacer clic en AJUSTES te llevará a la configuración del programa donde puedes activar funciones para reducir el riesgo de prohibición (especialmente si envías a contactos con los que nunca has tenido conversaciones) En la sección AJUSTE DE AJUSTE puedes establecer un retardo aleatorio entre mensajes.

En la sección DE ENVIAMIENTO DE AMIGOS puedes introducir tus otros números de Whatsapp y establecer frases que se enviarán a esos números (mientras envías una campaña) con el fin de aumentar la reputación del propio envío.

Tener números de teléfono «que no sean de Whatsapp» en su lista podría comprometer su campaña de Whatsapp Marketing e incluso hacer que su cuenta sea bloqueada.

¿Cómo filtrar los números de Whatsapp y entender cuáles son los números válidos e inválidos de Whatsapp?

WhatBot Plus tiene una potente función de filtro numérico de Whatsapp. Estos son los pasos que debe seguir para hacerlo en minutos (incluso si tiene listas de miles de números para verificar)

Cómo Verificar la Validez de los Números de WhatsApp

Step 1. Descargue e instale WhatBot Plus en su PC con Windows o MAC

NB: La versión gratuita no le permite guardar el resultado de la verificación de números. La licencia se debe comprar para habilitar esta función.

Después de instalar e iniciar el programa, verá esta pantalla:

Mac screenshot:

Step 2. Abra Whatsapp y escanee el código QR

Haga clic en el botón «Abrir Whatsapp» en la esquina superior izquierda como se resalta en la siguiente figura:

La página web de Whatsapp se abrirá con un código QR que debe escanear con el escáner integrado en la aplicación Whatsapp de su teléfono.

En Mac, WhatBot requiere la presencia de Firefox como navegador para funcionar correctamente y abrir la página web de WhatsApp con el código QR

Después de escanear el código QR, el software mostrará la palabra «READY» en la parte superior derecha.

Step 3. Utiliza la función NUMBER FILTER

Toca el botón NUMBER FILTER en la parte superior del programa.

Se abrirá esta nueva ventana:

Mac Screenshot:

Importe sus contactos (números de teléfono) haciendo clic en ARCHIVOS (para importar desde archivos CSV o Excel). O puede hacer clic en MANUAL para ingresar manualmente los números de teléfono para verificar.

Con la versión de prueba gratuita, solo se habilita la importación «manual«.

Después de importar los números de teléfono a verificar, haga clic en el botón START CHECKING y el programa comenzará a filtrar. En rojo verá un número de teléfono que no es de Whatsapp. En verde, verá números de teléfono válidos de Whatsapp.

Al final de la verificación, podrá hacer clic en el botón EXPORTAR para guardar los números de teléfono válidos (o todos los números) en su PC en un archivo CSV o Excel.

WhatBot Plus ofrece una forma mucho más simple y rápida de enviar un mensaje a todos los grupos en Whatsapp (presente en su cuenta de Whatsapp) simultáneamente.

Enviar Mensaje de WhatsApp a Todos los Grupos

Step 1. Descargue e instale WhatBot Plus en su PC con Windows o MAC

NB: La versión gratuita no le permite importar todos los grupos de WhatsApp. La licencia se debe comprar para habilitar esta función.

Después de la instalación, se abrirá esta pantalla de inicio:

Mac homescreen:

Step 2. Abre Whatsapp y escanea el código QR

Una vez que abra WhatBot Plus, haga clic en el botón «OPEN WHATSAPP» en la esquina superior izquierda.

Se abrirá una ventana (para Whatsapp Web) con un código QR que escanee con la aplicación de escáner integrada WhatsApp en su teléfono.

En Mac, WhatBot requiere la presencia de Firefox como navegador para funcionar correctamente y abrir la página web de WhatsApp con el código QR

Después de escanear el código QR, el software mostrará un texto verde «READY» en la esquina superior derecha.

Step 3. Importar grupos de WhatsApp

Presione el botón Imports y luego seleccione Importaciones de Grupos de Whatsapp

Todos sus grupos de WhatsApp se agregarán automáticamente al programa. Verá el nombre del grupo y todos los números.

Step 4. Enviar mensaje de WhatsApp a todos los grupos simultáneamente

Ingrese el mensaje en el cuadro de la derecha. Puede ingresar un mensaje con variables como FullName, RandomTag y Spintax. Antes de enviar el mensaje, también puede adjuntar archivos y fotos.

Finalmente haga clic en SEND NOW para comenzar el envío.

Si desea enviar más tarde, simplemente haga clic en SCHEDULE SEND y podrá elegir la fecha y hora del envío.

Enviar Mensaje a Todos los Contactos de Whatsapp (sin Broadcast)

Step 1. Descargue e instale WhatBot Plus en su computadora con Windows o MAC:

NB: La versión gratuita no le permite importar todos los contactos de WhatsApp. La licencia se debe comprar para habilitar esta función.

Después de la instalación, verá esta interfaz principal:

Mac version:

Step 2. Abra Whatsapp y escanee el código QR

Una vez que abra WhatBot Plus, haga clic en el botón «ABRIR WHATSAPP» en la esquina superior izquierda

Se abrirá la ventana con un código QR que debe escanear con el escáner integrado en la aplicación Whatsapp de su teléfono.

Después de escanear el código QR, el software mostrará «READY» en la esquina superior derecha.

Paso 3. Importa todos los contactos de WhatsApp

Haga clic en el botón IMPORTS y luego elija Importar contactos de Whatspp

Todos sus contactos de WhatsApp se agregarán automáticamente al programa. Verá el nombre y el número de cada contacto.

Step 4. Enviar mensaje a todos los contactos

Ingrese el mensaje en el cuadro de texto a la derecha del programa. Puede insertar un mensaje de texto y también adjuntar documentos o fotos. En el mensaje también puede usar la variable [[nombre completo]] para insertar automáticamente el nombre del contacto y enviar un mensaje personalizado.

Finalmente, haga clic en SEND NOW para comenzar a enviar. ¡Hecho!

¿Por qué enviar un mensaje a todos tus contactos de WhatsApp?

WhatsApp se ha convertido en el sistema de comunicación más utilizado del mundo. Alguna vez hubo mensajes de texto, pero hoy en día las empresas también usan WhatsApp para comunicarse con sus clientes, enviar promociones y hacer marketing. También a nivel personal WhatsApp se ha vuelto determinante en la vida de cada uno de nosotros.

Independientemente de quién lo use y por qué, es posible que deba enviar un mensaje a todos sus contactos. Sí, así es, podrías hacer una lista de difusión y enviar un mensaje de esa manera. Pero la transmisión tiene el límite de 256 usuarios.

Aquí es donde viene al rescate WhatBot, que con un solo clic te permite importar toda la lista de contactos de WhatsApp y enviar un mensaje a todos. Antes de enviar, por supuesto, es posible seleccionar contactos no deseados y eliminarlos de la lista de destinatarios.

Además de enviar mensajes a todos tus contactos, WhatBot también te permite enviar mensajes de forma masiva a todos los grupos a los que estás suscrito. En resumen, es una herramienta verdaderamente poderosa que puede marcar la diferencia.